ابوجهاد
11-18-2005, 11:10 PM
ماذا نعني بإدارة الوقت
هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق اهدافه وخلق التوازن في حياته مابين الواجبات والرغبات والأهداف
والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين وغير ذلك في هذه الحياة . إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم على موازنة مابين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات , وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها
الخطوات التي تساعدك على تنظيم وقتك
وجود خطة , فعندما تخطط لحياتك مسبقا وتضع لها الاهداف الواضحة .
صبح تنظيم الوقت سهلاً
تدوين الأفكار والخطط والأهداف
عند وضع الخطة توقع انك ستحتاج إلى تعديلات كثيرة عليها
الفشل أو الاخفاق شيء طبيعي في حياتنا فلاتيأس , وكما قيل أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي
عود نفسك على المقارنه بين الأولويات , لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت فأيهما ستختار ؟ اختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك .
اقرا خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك
استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح وتنظيم الوقت
حرص على تنظيم كل شيء من حولك . السيارة .المكتب. غير ذلك
كن مرناً أثناء تنفيذ الخطط
ركز ولا تشتت أفكارك وذهنك حتى تجد الوقت لعمل الأمور الأكثر أهمية وإلحاحاً
النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها
بل بمقدار ما تستفيد ويستفيد غيرك منها
معوقات تنظيم الوقت
عدم وجود الخطط والأهداف
التكاسل والتأجيل وهذا اشد معوقات تنظيم الوقت
النسيان وهذا يحدث لأن الشخص لايدون ما يريد نجازه
مجاملة الاخرين بكثرة الزيارات , لذلك اعتذر منهم بكل لباقة ,,وتعلم قول لا لبعض الامور
عدم إكمال الأعمال أوعدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم
سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك
********************
خطوات تنظيم الوقت
هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أولا تطبقها بتاتاً لأن
لكل شخص طريقته في تنظيم الوقت .
فكر في أهدافك وأنظر في رسالتك في هذه الحياة
انظرإلى أدوارك في هذه الحياة حيث لكل دور مجموعة من الأعمال تجاه .
حدد أهدافاً لكل دور
التنظيم ,, هو ان تضع جدولاً اسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه .
التنفيذ
التقييم
كيف تستغل وقتك بفعالية
حاول أن تتمتع بكل عمل تقوم به .
تفائل وكن إيجابيا
لا تضيع وقتك ندماً على فشلك
حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم
أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك
ضع مفكرة صغيرة وقلماً في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات .
خطط ليومك من الليلة التي تسبقه . وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم
قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك
اسأل نفسك مالذي استطيع فعله لاستغلال وقتي الآن
استغل وقتك في القراءة مثل اوقات الانتظار
الاهتمام بتنفيذ المواعيد في وقتها
لاتكد س الأعمال ونفذها في وقتها
اقرأ اهدافك وخططك في كل فرصة يوميا
لاتقلق إن لم تستطيع تنفيذ خططك بشكل كامل
لاتجعل من الجدول قيد يقيدك و بل اجعلها في خدمتك
ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل
توقف عن أي نشاط غير منتج
أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال ولا يؤدي على التهام وقتك
رتب نفسك وكل شيء حولك . مثل البيت والسيارة وفي بعض الأوقات قد تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة
ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً
( أنت ,, والعمل ,, والبيت )
مخطط يوضح توزيع الوقت
إن الناس على اختلاف ظروفهم ( الغني والفقير , الفاشل والمتفوق , الكبير والصغير ) يمتلك كل منهم /168/ ساعة أسبوعية للعمل والنشاط .
و يتوقف الفرق هنا بين هؤلاء الناس على استراتيجية كل منهم على إدارته لهذه الساعات ...
هل سأل أحدنا نفسه كم هي عدد الساعات التي نهدرها بدون فائدة كل أسبوع ...؟
ومنه فالطالب لديه يومياً /16/ ساعة للنشاط الفعلي , وهنا يتوقف الأمر على قدرة كل طالب على إدارته لهذه الساعات , والتي يلزمها هدف ومخطط حتى تستثمر , وإلا ستذهب في مهب الريح وستذهب ساعات أخرى غيرها أيضاً , في حال عدم الانتباه إلى هدر الوقت من قبل الطالب نفسه أو من قبل الأسرة .
هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق اهدافه وخلق التوازن في حياته مابين الواجبات والرغبات والأهداف
والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين وغير ذلك في هذه الحياة . إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم على موازنة مابين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات , وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها
الخطوات التي تساعدك على تنظيم وقتك
وجود خطة , فعندما تخطط لحياتك مسبقا وتضع لها الاهداف الواضحة .
صبح تنظيم الوقت سهلاً
تدوين الأفكار والخطط والأهداف
عند وضع الخطة توقع انك ستحتاج إلى تعديلات كثيرة عليها
الفشل أو الاخفاق شيء طبيعي في حياتنا فلاتيأس , وكما قيل أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي
عود نفسك على المقارنه بين الأولويات , لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت فأيهما ستختار ؟ اختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك .
اقرا خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك
استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح وتنظيم الوقت
حرص على تنظيم كل شيء من حولك . السيارة .المكتب. غير ذلك
كن مرناً أثناء تنفيذ الخطط
ركز ولا تشتت أفكارك وذهنك حتى تجد الوقت لعمل الأمور الأكثر أهمية وإلحاحاً
النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها
بل بمقدار ما تستفيد ويستفيد غيرك منها
معوقات تنظيم الوقت
عدم وجود الخطط والأهداف
التكاسل والتأجيل وهذا اشد معوقات تنظيم الوقت
النسيان وهذا يحدث لأن الشخص لايدون ما يريد نجازه
مجاملة الاخرين بكثرة الزيارات , لذلك اعتذر منهم بكل لباقة ,,وتعلم قول لا لبعض الامور
عدم إكمال الأعمال أوعدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم
سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك
********************
خطوات تنظيم الوقت
هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أولا تطبقها بتاتاً لأن
لكل شخص طريقته في تنظيم الوقت .
فكر في أهدافك وأنظر في رسالتك في هذه الحياة
انظرإلى أدوارك في هذه الحياة حيث لكل دور مجموعة من الأعمال تجاه .
حدد أهدافاً لكل دور
التنظيم ,, هو ان تضع جدولاً اسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه .
التنفيذ
التقييم
كيف تستغل وقتك بفعالية
حاول أن تتمتع بكل عمل تقوم به .
تفائل وكن إيجابيا
لا تضيع وقتك ندماً على فشلك
حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم
أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك
ضع مفكرة صغيرة وقلماً في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات .
خطط ليومك من الليلة التي تسبقه . وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم
قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك
اسأل نفسك مالذي استطيع فعله لاستغلال وقتي الآن
استغل وقتك في القراءة مثل اوقات الانتظار
الاهتمام بتنفيذ المواعيد في وقتها
لاتكد س الأعمال ونفذها في وقتها
اقرأ اهدافك وخططك في كل فرصة يوميا
لاتقلق إن لم تستطيع تنفيذ خططك بشكل كامل
لاتجعل من الجدول قيد يقيدك و بل اجعلها في خدمتك
ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل
توقف عن أي نشاط غير منتج
أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال ولا يؤدي على التهام وقتك
رتب نفسك وكل شيء حولك . مثل البيت والسيارة وفي بعض الأوقات قد تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة
ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً
( أنت ,, والعمل ,, والبيت )
مخطط يوضح توزيع الوقت
إن الناس على اختلاف ظروفهم ( الغني والفقير , الفاشل والمتفوق , الكبير والصغير ) يمتلك كل منهم /168/ ساعة أسبوعية للعمل والنشاط .
و يتوقف الفرق هنا بين هؤلاء الناس على استراتيجية كل منهم على إدارته لهذه الساعات ...
هل سأل أحدنا نفسه كم هي عدد الساعات التي نهدرها بدون فائدة كل أسبوع ...؟
ومنه فالطالب لديه يومياً /16/ ساعة للنشاط الفعلي , وهنا يتوقف الأمر على قدرة كل طالب على إدارته لهذه الساعات , والتي يلزمها هدف ومخطط حتى تستثمر , وإلا ستذهب في مهب الريح وستذهب ساعات أخرى غيرها أيضاً , في حال عدم الانتباه إلى هدر الوقت من قبل الطالب نفسه أو من قبل الأسرة .